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          辦公室日常管理制度

          辦公室日常管理制度

          辦公室日常管理制度

          辦公室日常管理制度

          辦公室日常管理制度

          第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

          本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

          第二條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

          第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

          第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

          第五條 員工上班時必須著標準制服,制服保持整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

          第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

          第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

          第八條 上班時間內不得用餐、吃殼類零食;

          第九條 辦公區域物品擺放規定:

          桌面上允許擺放計算機及其附件、一個文件柜和文件架、一部電話、一本臺歷、一個筆筒、一個水杯、一部對講機以及正在使用的物品,擺放位置在一個辦公室內應統一,特殊情形的除外;

          不在使用的文件應存放于文件夾內,不在使用的文件夾應歸入文件架內;

          儲存柜和文件柜應盡量靠墻擺放,柜內物品擺放整齊有序,儲存柜上沒有不在使用的物品,有條件的應使用定位標簽;

          寫字臺等抽屜內物品擺放整齊,沒有雜亂現象。

          第十條 各辦公室每日指定一名清潔輪值員(循環輪流擔任),清潔本辦公區域內的公共部分,由辦公室或指定人員每月安排一次;辦公室公共部分包括:辦公室內的地面、門窗玻璃、儲存柜/文件柜外表面和公共設備設施外表面。

          清潔輪值員工作職責:負責每日下班前30分鐘清潔所在辦公室的公共部分。清潔要求:辦公室內的地面需做到無垃圾、紙屑,地面每日一拖;門窗玻璃、門框窗臺、儲存柜/文件柜外表面和公共設備設施外表面擦拭,做到無浮灰;清潔使用過的工具和受污的場所,做到干凈無殘留污漬。

          如清潔輪值員無法在當天履行職責的,應提前找人調換,并報辦公室或指定人員,未找人調換或未報備的責任仍由原輪值人員承擔,接受相應處罰。

          第十一條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔; 空調過濾網在使用期間由辦公室或指定人員

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